6.1. Mire kell ügyelni, amikor kitöltjük a pályázati adatlapot?
A pályázati adatlapok finanszírozási programonként és felhívásonként eltérőek. Amint benyújtják a projektet, alaposan át kell tanulmányozni a finanszírozási irányelveket és a finanszírozási kritériumokat. Hasonlóképpen, a finanszírozási követelményeket és a szükséges anyagokat előre össze lehet állítani, annak érdekében, hogy a finanszírozási dokumentumokat együtt nyújthassák be.
A finanszírozási kérelmeket általában online űrlapon keresztül kell benyújtani, előre meghatározott számú karakterrel. Fontos, hogy a részletesebb projektleírás és a rövidebb projekt-összefoglaló (a projekt céljaival együtt) nagyon jól legyen elkészítve. Ugyanez vonatkozik az ütemezésre, költségvetésre és a partnerek bemutatására is. Időt lehet megtakarítani, ha ezeket az részleteket előre kidolgozták és beszerezték a partner szervezetektől. Nagyon fontos a pontos kifejezés és a megfelelő stílus. Ha lehetséges, a megadott karaktereket kell használni, hogy a projektet a lehető legpontosabban mutassa be a finanszírozó szervezetnek. Üres kifejezések és többszöri ismétlés nem ajánlott.
5.1. Mit kell figyelembe venni, a pályázati adatlap kitöltése során?
A pályázati adatlapok finanszírozási programonként és felhívásonként eltérőek. Amint benyújtják a projektet, alaposan át kell tanulmányozni a finanszírozási irányelveket és a finanszírozási kritériumokat. Hasonlóképpen, a finanszírozási követelményeket és a szükséges anyagokat előre össze lehet állítani, annak érdekében, hogy a finanszírozási dokumentumokat együtt nyújthassák be.
A finanszírozási kérelmeket általában online űrlapon keresztül kell benyújtani, előre meghatározott számú karakterrel. Fontos, hogy a részletesebb projektleírás és a rövidebb projekt-összefoglaló (a projekt céljaival együtt) nagyon jól legyen elkészítve. Ugyanez vonatkozik az ütemezésre, költségvetésre és a partnerek bemutatására is. Időt lehet megtakarítani, ha ezeket az részleteket előre kidolgozták és beszerezték a partner szervezetektől. Nagyon fontos a pontos kifejezés és a megfelelő stílus. Ha lehetséges, a megadott karaktereket kell használni, hogy a projektet a lehető legpontosabban mutassa be a finanszírozó szervezetnek. Üres kifejezések és többszöri ismétlés nem ajánlott.
5.2. Mit kell általában figyelembe venni a projekt kialakítása során?
Pályázat benyújtása előtt ellenőrizni kell:
- Egy új, innovatív (újonnan tervezett) projektet, vagy egy már bevált projektet (már sikeresen befejezett projektek alapján) szeretne megvalósítani? Mindkettő lehetséges!
- Vannak-e világosan megfogalmazott nemzetközi projektcélok?
- Hol lehet / kell megvalósítani a projektet? (Vegye figyelembe a projektpartner országok feltételeit)
- A projekt összhangban van-e a támogatási program céljaival, irányelveivel és időkereteivel?
- Vannak-e megfelelő partnerszervezetek az ötletemhez?
- Teljes finanszírozásra van szükségem egy finanszírozási programból, vagy vannak más (nemzeti) finanszírozási / támogatási lehetőségek?
- Mikor van a benyújtási határidő? (Minden támogatási program esetén különböző)
- A projekt pénzügyi számításai összhangban vannak-e az igényelt forrásokkal?
5.3. Hogyan készítsünk hosszú távú nemzetközi fejlesztési tervet?
A mobilitási pályázatok esetén elengedhetetlen egy kidolgozott nemzetközi fejlesztési terv elkészítése, melyet a mobilitási pályázatoknak támogatniuk kell, azzal összhangban kell lenniük ezeknek a pályázatoknak. A Terv célja, hogy biztosítsa a pályázatok hátterét, szakmai beágyazódását ezért a projekt időtartamánál hosszabb időtartamra kell kiterjednie.
Az európai szintű Nemzetközi Fejlesztési Tervnek arányosan nagyobb méretűnek, nagyobb kapacitásúnak kell lennie, és több tapasztalattal kell rendelkeznie a nemzetközi együttműködés területén együttműködő szervezeteknek (beleértve a konzorcium részét képező többi szervezetet is, ha konzorciumként pályázik). Reális célokat kell kitűzni, melyek a konzorciumi tagok szempontjából is relevánsak.
Az európai szintű Nemzetközi Fejlesztési a pályázat fontos része, mert ez képezi a benyújtandó projektjavaslat alapját, amelyre építve elkészül a támogatási kérelem.
A nemzetközi fejlesztési tervnek:
- Be kell mutatnia, hogy miért akar az adott szervezet egyre inkább bekapcsolódni a nemzetközi együttműködésbe.
- Be kell mutatnia a nemzetközi munka hosszabb távú céljait.
- Be kell mutatnia, hogy céljai hogyan kapcsolódnak a szervezete igényeihez és működéséhez.
5.4. Hogyan készítsünk rövid távú tevékenységi tervet?
2-4 éves hosszú távú Nemzetközi Fejlesztési Terv alapján ki kell dolgoznia egy rövid távú 1-2 éves tevékenységi tervet a mobilitási pályázatokhoz; A tevékenységi terv céljainak összhangban kell lenniük a hosszú távú fejlesztési terv átfogó céljaival.
A pályázat minden más részében, különös tekintettel amikor a projekt várható hatását kell bemutatni, ügyelnie kell arra, hogy az összhangban legyen a hosszú távú nemzetközi fejlesztési célokkal és a rövid távú célkitűzésekkel.
A mobilitási tervben meg kell határoznia a szervezet (vagy a konzorcium) tevékenységeinek azon főbb területeit, amelyeket javítani szeretne, és be kell mutatni, hogy hogyan tenné azt. Gondoljon például a munkatársak és a menedzsment kompetenciáinak fejlesztésére vonatkozó terveire; tanítási és képzési tartalom, módszerei és eszközei; fenntartható, határokon átnyúló együttműködés fejlesztése; stb.
5.5. Egyedül, vagy konzorciumi formában pályázzunk
Akár egyedül pályázik valami, akár egy nagyobb konzorciumban, nincs egyértelmű következtetés, hogy melyik esélyesebb a sikerre.
Mobilitási pályázatot benyújtani konzorciumi formában sokkal megeröltetőbb, mert több szervezetet kell bevonni, meg kell találni a közös fejlesztési célokat és a gyakorlati együttműködés módszereit. Ugyanakkor konzorciumi keretek között mindig egy nagyobb összegre pályáznak, s ez nehézséget jelenthet a pályázatról való döntés során.
Egy konzorciumi együttműködés koordinátoraként ugyanakkor, lehetőség van hálózat kialakítására , mely további extra előnyökkel is járhat, mivel a mobilitási pályázat elkészítése során feltárásra kerülnek a közös szükségletek és célok és tevékenységek. Ezenkívül a szervezeti támogatás is arányosan növekszik az Ön számára biztosított mobilitási támogatások számával.
5.6. Hogyan találhatunk olyan partnert, akik egy tréning vagy egy tanulmányút során házigazdák tudnának lenni
A mobiltás projektek házigazdáinak megtalálása érdekében két módszer létezik:
- Számos olyan képző szervezet van, amelyek általában 5 napos tanfolyamokat kínálnak az EU összes tagországában élő polgárok számára, így könnyű áttekintést kapni az EPALE-n (felnőttképzési elektronikus platform) meghirdetett felhívásokról. (lásd: https://epale.ec.europa.eu/hu/) Itt megtalálja az érdeklődésre számot tartó tanfolyamokat, és pályázathoz szükséges képző szervezetet.
- Lehet saját kapcsolati hálózata, akitől megkérdezheti, hogy vendéglátói tudnak-e lenni egy tanulmányi kirándulásnak amikor is fogadják az adott szervezet(vagy konzorcium) munkatársainak egy csoportját. A támogatás egy része megalapozott saját költség, amelyet a házigazdáknak fizethet.
Ha még kezdő a szervezet a nemzetközi együttműködés területén, akkor lehet, hogy nincs megfelelő nemzetközi hálózata, de akkor is meg lehet találni a lehetséges fogadó szervezeteket, az interneten való tematikus kereséssel, vagy meg lehet nézni azon szervezetek listáját, amelyek EU-támogatásban részesültek az Erasmus+ és más kapcsolódó uniós programok keretében.
Nagyon sok szervezetnek érdeke lehet, hogy vendéglátó legyen és fejlessze kapcsolatait, és bevételt szerezze s ugyanakkor új kapcsolatokat és potenciális partnereket szerezhet a jövőbeni projektéhez.
6.1. Mire kell ügyelni, amikor kitöltjük a pályázati adatlapot
A pályázati adatlapok finanszírozási programonként és felhívásonként eltérőek. Amint benyújtják a projektet, alaposan át kell tanulmányozni a finanszírozási irányelveket és a finanszírozási kritériumokat. Hasonlóképpen, a finanszírozási követelményeket és a szükséges anyagokat előre össze lehet állítani, annak érdekében, hogy a finanszírozási dokumentumokat együtt nyújthassák be.
A finanszírozási kérelmeket általában online űrlapon keresztül kell benyújtani, előre meghatározott számú karakterrel. Fontos, hogy a részletesebb projektleírás és a rövidebb projekt-összefoglaló (a projekt céljaival együtt) nagyon jól legyen elkészítve. Ugyanez vonatkozik az ütemezésre, költségvetésre és a partnerek bemutatására is. Időt lehet megtakarítani, ha ezeket az részleteket előre kidolgozták és beszerezték a partner szervezetektől. Nagyon fontos a pontos kifejezés és a megfelelő stílus. Ha lehetséges, a megadott karaktereket kell használni, hogy a projektet a lehető legpontosabban mutassa be a finanszírozó szervezetnek. Üres kifejezések és többszöri ismétlés nem ajánlott.