8. Hogyan legyünk jó projektvezetők /koordinátorok?
8.1. A technikai menedzsment kulcskompetenciái
A PMI (Project Management Institute - Projekt Menedzsment Intézet) kompetencia háromszöge szerint a projektmenedzserek számára fontos a kompetencia a tudás, a készségek és a viselkedés kiegyensúlyozott kombinációja a technikai menedzsment, a vezetés és a stratégiai menedzsment során..
A technikai készségek magukban foglalják az összes gyakorlati szakértelmet, különböző eszközök használatát, amelyek támogatják a projektmenedzsert a projekt megvalósításában.
- A 10 legfontosabb azonosított technikai készség:
- Általános forrásszerző készségek
- Angol nyelvtudás
- Projekt tervezés és ütemezés
- Értékelés
- A csapatmunka koordinálása
- Pénzügyi menedzsment
- Költségvetés és költségbecslés
- Terjesztés, tájékoztatás
- Belső kommunikáció
- Ötletgeneráló workshopok szervezése
8.2. A konzorcium vezetésének kulcskompetenciái
A vezetői kompetencia olyan készség, mely során, vezető képes kezelni a projekt különböző érdekeltjeit, különös tekintettel a csapatszellem kialakítására, jövőképek bemutatására a csapattagok számára, inspirálva őket a projekt célkitűzéseinek elérésére és hatékony kommunikációra.
A 10 legfontosabb vezetői készség:
- Projektfeladatok delegálása
- Csapatépítés önkéntesekkel
- Hatékony kommunikáció a civil szervezetek között
- Konfliktusmegoldó
- Motiváció és befolyásolás
- Segítő tanácsadás
- Az értekezletek és események moderálása
- Improvizáció és rezíliencia
- Empátia és helyzetfelismerés
- Motiváció jó példamutató gyakorlattal
8.3. A stratégiai menedzsment kulcskompetenciái
A stratégiai és az üzleti menedzsment kompetenciák fontosak annak érdekében, hogy a projektek a szervezet stratégiájának megfelelően valósuljanak meg, az adott területhez szükséges szakértelemmel.
A 10 legfontosabb stratégiai menedzsmentkompetencia:
- Az európai finanszírozási programok ismerete
- Nemzetközi és többoldalú hálózat a civil szféra területén
- Szükséglet (és érdekelt felek) elemzése
- Szinergiák a nemzeti civil szervezetek projektjei és a nemzetközi civil szervezetek projektek között
- Interkulturális kompetenciák
- PR és marketing megfelelés
- A projekt jogszerűsége
- A felnőttképzést nyújtó civil szervezetek ismerete
- SWOT és kockázatelemzés
- A partnerországok helyzetének ismerete
8.4 Jelentés a finanszírozó hatóságoknak és más fontosabb érdekelt félnek
A beszámolási tevékenységek mindazok a technikai és pénzügyi ellenőrzési tevékenységek, amelyek arra szolgálnak, hogy bemutassák a támogatást nyújtónak, hogy azt tettük, amit kijelentettünk és megígértünk.
A jelentések bizonyítékok – dokumentumok - átadásával zajlanak arról, hogy mit értünk el a finanszírozási időszakban. Ezen jelentések lehetnek véglegesek, de tartalmazhatnak időközi ellenőrzést is.
A cél az, hogy a megvalósítás megfeleljen a projektdokumentumban meghatározottaknak, mely során az ellenőrzés tartalmazza:
- A munka jelenlegi állapota / várható munka
- Részletes eredmények, eredmények,
- A következő jelentésig megvalósítandó feladatok – Mit szeretnénk még elérni?
- A határidők betartása és az esetleges elérések
- A pénzügyi források felhasználása
- A módosítások szükségessége
A jelentések elkészítése nagyon fontos eszközök azon szervezetek számára is, akik a finanszírozásból részesülnek, (partnerek) mivel megkönnyítik a projektben megvalósult tevékenységek,és azok előrehaladásának áttekintését.