A partner felelőssége a pályázat készítése során kezdődik.

Ebben a szakaszban, ha partnerként hívnak meg minket, elengedhetetlen, hogy:

• ismerjük a felhívást, a kötelezettségeinket és a jogainkat, valamint a projekt konkrét céljait és azt, hogy mit vár el tőlünk a koordinátor
• világossá tegyük saját tapasztalatainkat, amellyel a leginkább hozzájárulhatunk a pályázat megvalósulásához
• világossá tegyük, hogy a projekt melyik tevékenységekben veszünk részt majd feladatvezetőként, és hol leszünk támogatók, megvalósítók.
• előre tudjuk látni, hogy mennyi erőforrásra (emberi és pénzügyi) lesz szükségünk, és mit tudnánk a konzorcium rendelkezésére bocsátani (szakértelem, eszközök, terek stb.)
• képes legyen előre jelezni, hogy hány embert - kedvezményezettet vagy érdekeltet - vonhatunk be a projekt tevékenységeibe
• támogassa projektkoordinátort megfelelő időben

Ha a partnerek képesek minden kérést megfogalmazni, akkor a projekt jóváhagyását követően sokkal könnyebb feladatainkat a lehető legjobb módon végrehajtani, és meglepetések nélkül elérni a projekt végső célkitűzéseit.

A partner az, aki a koordinátorral együtt részt vesz a projekt megvalósításában. A partnernek különböző szerepei lehetnek, gyakran a vezetővel együtt döntenek, a projekt szervezeti igényei, valamint a partner képességei és lehetőségei alapján. Az egyik legalapvető szerepe egy partnernek többek között például a különböző kirándulások megszervezése, melyekre egy európai projekt lehetőséget nyújt, vagy különböző rendezvények, mobilitási és más projektelemek szervezése.

A jó partner jellemzői:

1. Szenvedély, motiváció, lelkesedés

2. Gyorsaság: pontosság és gyors reagálás

3. Kíváncsi: kíváncsiság, hajlam a kérdések feltevésére és elmélyítésére

4. Hatékony kommunikáció: a kommunikáció ismerete a partnerségen belül és kívül

5. Megbízható: megteszi, amit mond, megteszi, amikor azt mondja, hogy megteszi - alapvető a feladatok eredményes átruházásához

6. Megosztja meg a projekt jövőképét és céljait

7. Csapatjátékos

8. Magabiztos, autonóm és képes önállóan dolgozni, ellenőrzés nélkül.