2. Hogyan készítsük fel a szervezetet a nemzetközi munkára?

2.4 Jó az, ha összekapcsoljuk a nemzeti, a kétoldalú, a regionális és az EU-s támogatási programokat ?

Amikor szervezete azt tervezi, hogy több nemzetközi projektben szeretne részt venni, akkor nem csak az uniós finanszírozási programokat kell fontolóra…

Amikor szervezete azt tervezi, hogy több nemzetközi projektben szeretne részt venni, akkor nem csak az uniós finanszírozási programokat kell fontolóra kell vennie, hanem a sok más nemzeti, kétoldalú és regionális programot is, amely nemzetközi együttműködéseket is támogatnak, mivel

  • rengeteg magán- és közforrás van az EU-országokban, amelyek tanulmányutakat vagy konkrét projekt tevékenységeket támogatnak; viszonylag könnyű ezeket megpályázni és nagyon jó arányban sikeresek is és
  • számos regionális finanszírozási program is létezik, például speciális finanszírozási programok az északi térség, a balti-tengeri régió, a balkáni régió, a Földközi-tenger stb. számára; és hasonlóképpen számos kétoldalú alap működik egész Európában.

A kisebb kétoldalú vagy regionális pályázatokon való részvétel jó kezdete lehet a későbbi nemzetközi együttműködéseknek, mivel ezen az egyszerűbb pályázatok során új kapcsolatokat és tapasztalatokat lehet szerezni a következő lépéshez.

Jó módszer lehet az is, hogy egy projektötletet – annak mindig más-más összefüggéseit - több, különböző pályázathoz is használjunk, mivel így szinergiát tudunk teremteni a projektekés a tevékenységeink között is.

Posted 1 month agoby Hungarian

2.1. Miért éri meg egy szervezet számára, hogy fejlesztési stratégiát készítsen?

A szervezet fejlesztési stratégiája: Növeli a siker esélyét – mivel pontosan meghatározza a szervezet prioritásait és fejlesztési céljait. Meghatározza a…

A szervezet fejlesztési stratégiája:

  • Növeli a siker esélyét – mivel pontosan meghatározza a szervezet prioritásait és fejlesztési céljait.
  • Meghatározza a szervezetről alkotott képet - megmutatja, hogy a szervezet tudja, merre tart és miért.
  • Növeli a szervezet felkészültségét a kulcsfontosságú feladatok végrehajtására - mivel mindenki számára világos, mi a legfontosabb feladat.
  • Növeli a szervezetben dolgozók elköteleződését - a közös célok elérésére összpontosítanak.
  • Befolyásolja az érdekelt feleket és a potenciális partnereket - a szervezet fejlődőképes, jövőképpel rendelkező szakmai szervezetként jelenik meg.
  • Segítséget jelent források igénylésénél – azon projektek, amelyekben az adott tevékenységek a szervezet fejlesztési stratégiájának részei, mindig kiemelkedően egy jól értékelt pályázatok.
  • Ez hatékony eszköz az üzleti szférával való kapcsolatok kiépítésében - lehetővé teszi, hogy világosan és következetesen bemutassa szervezetét és céljait.
Posted 1 month agoby Hungarian

2.2 Partnerként vagy koordinátorként kezdjük a részvételt a nemzetközi projektekben?

Fontos tudni, hogy, kb. öt, nemzetközi projektben együttműködő szervezet közül 4 partnerként vesz részt a munkában, és nem koordinátorként (mint…

Fontos tudni, hogy, kb. öt, nemzetközi projektben együttműködő szervezet közül 4 partnerként vesz részt a munkában, és nem koordinátorként (mint pályázó és a projekt adminisztrátor) végzi.

Egyrészt partnernek lenni nem annyira megeröltető lenni, mint koordinátornak lenni, mivel nem kell olyan sok időt fordítania a pályázat elkészítésére vállalva a kockázatot, hogy eredménytelen lesz, és nem kell a projekt irányításának a terhét viselnie. Mindezek mellet partnerként is részt vehet bármelyik más projektben.

Másrészt koordinátorként meghatározhatja a projekt tartalmát, kiválaszthatja a kívánt partnereket, és nagyobb befolyása van a projekt végrehajtására. Ugyanakkor azonban nagy a kockázata annak, hogy sikertelen a pályázata, és nem fog létrejönni a nemzetközi együttműködés.

Általában azonban nem kell választania, mindkét szerepben dolgozhat egy szervezet. Egyszerre vállalhat partneri szerepet is, és kezdeményezhet új pályázatot is, mint koordinátor. Mindig jó, ha több vasat tartunk a tűzben.

Posted 1 month agoby Hungarian

2.3 Mobilitás programmal, vagy projekttel kezdjünk?

A legtöbb uniós programnak két fő finanszírozási típusa van, az egyik a projektek megvalósítása, a másik a „mobilitás” amikor is…

A legtöbb uniós programnak két fő finanszírozási típusa van, az egyik a projektek megvalósítása, a másik a „mobilitás” amikor is a tapasztalatszerzés érdekében nemzetközi tanfolyamokon való részvételhez, külföldi tanulmányúton való részvételhez, vagy külföldi munkahelyi tapasztalatcserékhez biztosítanak támogatást.

A mobilitási finanszírozás egyrészt egyszerűbb módja lehet az új információszerzésnek és a tapasztalatcserének!

  • A mobilitási pályázatok sikerességi aránya minden EU-országban magasabb; Dániában több mint 75 százalék, ugyanakkor az Erasmus projektek esetében 20 százalék alatt van.
  • A mobilitási projekteket egyszerűbb megvalósítani, és egyszerűbb a beszámolása is.
  • A mobilitási pályázatot egy konzorcium is benyújthatja, a fogadó és a küldő szervezettel együtt.

Másrészt viszont a projektek megvalósítása egy innovatív fejlesztési munkára ad lehetőséget,

  • ahol nemzetközi együttműködésben lehet együtt dolgozni, mint egy csapat, amely hozzáadott értéket hoz létre a kompetenciafejlesztés és az új gyakorlatok szempontjából;
  • amely olyan eredményt is létrehozhat, melyet csak később tud használni a projektben együttműködő szervezet.
Posted 1 month agoby Hungarian

2.5 Részt vehetünk egyszerre több nemzetközi projekt megvalósításában?

Jellemző, hogy egy szervezet több tevékenységet is szeretne egyszerre megvalósítani, így elképzelhető, hogy egyszerre több támogatott projektet is megvalósít. Az…

Jellemző, hogy egy szervezet több tevékenységet is szeretne egyszerre megvalósítani, így elképzelhető, hogy egyszerre több támogatott projektet is megvalósít.

Az természetes, hogy a nemzetközi tevékenységek forrásokat igényelnek a tevékenységek elindításához, végrehajtásához és befejezéséhez; de a nemzetközi mobilitás vagy a projektek megvalósításának fontos előnyei, hogy azok a program finanszírozásán alapulnak, így további pénzügyi forrásokat is lehet szerezni a tevékenységek finanszírozásához.

Ne feledje, hogy nehéz előre megtervezni, hogy hány nemzetközi tevékenységben vesz majd részt a szervezete, hisz előre nem tudhatja, hány pályázata lesz sikeres. Az, hogy egy programban benyújtott pályázatok a sikere 20 százalék, nem jelent garanciát arra, hogy a te pályázatod benne is lesz ebben e a 20 százalékban.

De minden kiegyenlítődik, minél több pályázatot készítesz vagy minél több együttműködésben vagy partner, annál nagyobb az esélyed egy nemzetközi munka megkezdésére.

Posted 1 month agoby Hungarian

2.6. A nemzetközi együttműködésben megvalósított projektünk során milyen tapasztalatainkat tudjuk mi megosztani?

Az ERASMUS+ 1. TIP-PM projekt 1. szakaszában megvalósított tevékenységeinek keretei között, a konzorcium nemzetközi felmérést végzett a partnerországokban megvalósult nemzetközi…

Az ERASMUS+ 1. TIP-PM projekt 1. szakaszában megvalósított tevékenységeinek keretei között, a konzorcium nemzetközi felmérést végzett a partnerországokban megvalósult nemzetközi együttműködések sikereiről és kihívásairól. Az eredmények egy Jelentésben kerültek összefoglalásra, és közzétételre.

Ez a Jelentés összegyűjtötte az ausztriai, dániai, olaszországi, lengyelországi és magyarországi kiválasztott  civil társadalmi szervezetek nemzetközi együttműködés során szerzett tapasztalatait. Ezek a tapasztalatok hasznos információt jelentenek mindazon projektmenedzserek és a szervezetvezetők számára, akik vállalják a nemzetközi projektek új kihívásait.

A Jelentés bemutatja az egész életen át tartó tanulás működő szervezetek nemzetközi projektmenedzsereinek biztosított támogatás típusait és módszereit; leírja mindazokat az elvárásokat és szükségleteket, amelyeket a nemzetközi projektmenedzserek a saját szervezeteiktől igényelnek; felvázolja a civil társadalom kihívásait a nemzetközi projektek megvalósítása során; bemutatja, hogy a különböző nemzeti ügynökségek milyen információt, ismeretet, módszert és más támogatást tudnak nyújtani az Európai Unió által meghirdetett együttműködési programokhoz.

A jelentés hozzáférhető az 5 projektnyelven, valamint angolul. Megtekinthető és letölthető PDF formátumban.

Posted 1 month agoby Hungarian

3. Hogyan kezdjünk hozzá a nemzetközi munkához?

3.1.Hány partnerrel érdemes elkezdeni a nemzetközi együttműködést?

A partnerek száma a különböző támogatások esetében eltérő lehet, ezért ajánlott minden alkalommal jól áttanulmányozni a kiválasztott felhívás pályázati útmutatóját.…

A partnerek száma a különböző támogatások esetében eltérő lehet, ezért ajánlott minden alkalommal jól áttanulmányozni a kiválasztott felhívás pályázati útmutatóját.

A partnerek minimális száma általában:

  • -A kétoldalú együttműködési projektek esetén (Határokon átnyúló együttműködési programokban például Lengyelország - Litvánia vagy Lengyelország - Németország) legalább két partner együttműködése kötelező a program által érintett két különböző országból.
  • -A partnerségi együttműködési projektek esetén legalább három partnernek - három különböző országból - célszerű együttműködnie.

Célszerű, ha a partnerek száma mindig legalább eggyel meghaladja a felhívásban elvárt számot – megfontolandó az elvártnál eggyel több partnert felkérni az együttműködésre. Így, ha az egyik partner eláll a projekt megvalósításától (ami nagyon ritkán fordul elő, de előfordul), akkor is folytatni lehet a projektet.

Posted 1 month agoby Hungarian

3.2. Mi a leggyakoribb nemzetközi együttműködési modell?

A leggyakoribb transznacionális együttműködési modellek a következők: Információ és bevált gyakorlatok cseréje; Párhuzamos fejlesztések, tevékenységek; Új megoldások importálása / exportálása…

A leggyakoribb transznacionális együttműködési modellek a következők:

  • Információ és bevált gyakorlatok cseréje;
  • Párhuzamos fejlesztések, tevékenységek;
  • Új megoldások importálása / exportálása / adaptálása;
  • Közös rendezvényszervezés / közös „termékek” fejlesztése (például képzési program, kiadvány, kiállítás, színházi bemutató stb.);
  • A szervezet kulcsembereinek oktatási mobilitása annak érdekében, hogy: részt vegyen egy tanfolyamon / képzésen; tapasztalatszerzésen; előadások tartása külföldön.

Egy projektben többféle együttműködési modell létezhet együtt.

Posted 1 month agoby Hungarian

3.3. Hogyan találok (megfelelő) partnert?

A lehetőség szerint a projektpartnereknek három feltételnek kell megfelelniük: Az adott téma iránti érdeklődés (de nem feltétlenül szüksége, hogy ugyanazon…

A lehetőség szerint a projektpartnereknek három feltételnek kell megfelelniük:

  • Az adott téma iránti érdeklődés (de nem feltétlenül szüksége, hogy ugyanazon munkaterületnek a végzése, mivel a kiegészítő megközelítések hozzáadott értéket generálhatnak)
  • Az lenne a legjobb, ha az adott területen megfelelő tapasztalata lenne (a projekt követelményeinek megfelelően)
  • Jó kommunikációs eszközei vannak

Partner három módon lehet találni:

  • A már ismert szervezetekkel folytatja az együttműködést
  • A már megvalósított projekteket áttekintve, választhatunk az abban résztvevő partnerek közül
  • Partnerkeresés különböző partnerkereső platformokon keresztül

Ha még nincs kapcsolata európai szervezetekkel, akkor mindenekelőtt ajánlott olyan szervezetekkel együttműködést kezdeményezni, melyek már megvalósítottak EU-s projekteket, mert ezek a szervezetek már rendelkeznek tapasztalatokkal a nemzetközi együttműködésben, és általában komolynak tekinthetők. További információk a 2) és 3) pontokról itt: https://first-network.eu/en/project/knowledge-base.html találhatók.

Az együttműködő szervezetek mérete nagymértékben különbözik egy projekten belül. Fontos, hogy kezdetben egy nagyobb szervezettel működjenek együtt, mivel ezek a szervezetek erőforrásaik révén esetleg több hozzáadott értéket jelenthetnek a projekt számára.

Hasznos létrehozni a civil szervezet profilját olyan platformokon, mint az EPALE, és feltölteni a saját szervezetével kapcsolatos információkkal annak érdekében, hogy felkeltse más szervezetek figyelmét. További információ a platformokról itt:https://first-network.eu/en/project/knowledge-base.html található.

 

Posted 1 month agoby Hungarian

3.4. Melyik az a támogatási forrás amellyel a legjobb indítani egy nemzetközi együttműködést?

Ha Ön olyan szervezet tagja, amelynek még nincs tapasztalata a nemzetközi együttműködésben, akkor célszerű a mobilitási programmal kezdeni. Ilyen például…

Ha Ön olyan szervezet tagja, amelynek még nincs tapasztalata a nemzetközi együttműködésben, akkor célszerű a mobilitási programmal kezdeni. Ilyen például az Erasmus+ program, melyek az európai szervezetek alkalmazottainak továbbképzését támogatják

Ez azért fontos, mivel:

1) A mobilitási projektek sikeressége általában jóval magasabb, mint a partnerségi projekteké

2) E projektek célja a saját munkatársak kompetenciáinak fejlesztésére irányul.

3) Fejleszti az angol nyelvi készséget.

4) Különböző nemzetközi projektekkel lehet megismerkedni, azokkal kapcsolatba kerülni.

5) A projekt megszervezése könnyebb, mint a partnerségi együttműködésben.

6) Ez a fajta tevékenység egy jó bevezetés a nemzetközi együttműködéshez.

Posted 1 month agoby Hungarian

4. Milyen finanszírozási lehetőségek vannak?

4.1. Melyik támogatási forrás lehet a legalkalmasabb a projektem számára?

Az egyes finanszírozási programok földrajzi elhelyezkedésük, tematikus fókuszuk és finanszírozási típusuk szerint különböznek. Minden finanszírozási programnak saját tematikus prioritása van…

Az egyes finanszírozási programok földrajzi elhelyezkedésük, tematikus fókuszuk és finanszírozási típusuk szerint különböznek. Minden finanszírozási programnak saját tematikus prioritása van az adottegyes finanszírozási időszakra, és egyes esetekben a nemzeti irodák meghatározzák saját nemzeti / regionális finanszírozási prioritásaikat. A siker esélyeinek növelése érdekében ezeket különösen a koncepció és a pályázati folyamat során kell figyelembe venni. Ezenkívül tanácsos folyamatosan tájékoztatni magát a megfelelő finanszírozási csatornák egyedi felhívásairól, hogy reagálni tudjon egy megfelelő felhívásra.

A megfelelő finanszírozási program a következő kritériumok alapján határozható meg:

  • A projekt és a projektpartnerek helyi elhelyezkedése és a finanszírozási program földrajzi fókusza
  • Tematikus beágyazás a finanszírozási programba
  • A finanszírozás típusa (teljes vagy részleges finanszírozás)
  • A finanszírozási időszak tematikus prioritásai
  • A finanszírozási programok projektideje

További információ a finanszírozási programokról itt található, a finanszírozási programok pedig itt találhatók.

Posted 1 month agoby Hungarian

4.2. Hol kaphatok segítséget vagy támogatást a pályázatom elkészítéséhez?

A pályázat benyújtása előtt különösen ajánljuk, hogy kérjen információt vagy tanácsot a pályázat kiírójától, annak érdekében, hogy a projektötletet a…

A pályázat benyújtása előtt különösen ajánljuk, hogy kérjen információt vagy tanácsot a pályázat kiírójától, annak érdekében, hogy a projektötletet a finanszírozó intézmény formai és tartalmi kritériumainak megfeleljen, illetve, hogy minimalizáljuk a pályázat a gyengeségeit. A különböző  finanszírozási programok megvalósításért, menedzseléséért más-más intézmények a felelősek Fontos eldönteni, hogy a projektünket melyik finanszírozási forrásra nyújtjuk be, és tudnunk kell, hogy azt is, hogy az adott finanszírozási programnak melyik szervezet a végrehajtási szervezete / nemzeti ügynöksége. Az elérhetőségek gyakran megtalálhatók a finanszírozó szervek / nemzeti ügynökségek weboldalain. Az egyes finanszírozási programok áttekintése itt található.

Posted 1 month agoby Hungarian

1. Miért dolgozzunk nemzetközi színtéren?

1.1. Miért kezdjen el szervezetünk nemzetközi színtéren dolgozni?

Azért, mert a nemzetközi együttműködés során: új impulzusokat, új inspirációt lehet szerezni új módszerekkel segíti, a szervezet innovatívabb és a…

Azért, mert a nemzetközi együttműködés során:

  • új impulzusokat, új inspirációt lehet szerezni
  • új módszerekkel segíti, a szervezet innovatívabb és a dinamikusabb működést
  • új kapcsolatok, tanulmányutak, tapasztalatcsere valósulhat meg  – támogatással
  • segítség új típusú fejlesztési munkák megkezdéséhez - támogatással
Posted 1 month agoby Hungarian

1.2. Nekem, mint a szervezet tagjának milyen előnyökkel jár ez?

Amikor munkatársként egy új nemzetközi együttműködésben veszel részt, új inspirációt kaphatsz szakmailag, és személyes is új kompetenciákat szerezhetsz amit a…

Amikor munkatársként egy új nemzetközi együttműködésben veszel részt,

  • új inspirációt kaphatsz szakmailag, és személyes is
  • új kompetenciákat szerezhetsz amit a munkád más területein is alkalmazhatsz
  • jól mutat az önéletrajzodban
Posted 1 month agoby Hungarian

1.3. Milyen előnyei vannak a nemzetközi együttműködésnek a saját szervezetem számára?

Amikor egy civil szervezet elkezd nemzetközi projektben dolgozni, megtapasztalja másképpen is el lehet végezni ugyanazt a munkát, s hogy a…

Amikor egy civil szervezet elkezd nemzetközi projektben dolgozni,

  • megtapasztalja másképpen is el lehet végezni ugyanazt a munkát, s hogy a bevált gyakorlatokat is lehet másképpen csinálni
  • új nézőpontot ad a vezetés számára (testületek, irányítás)
  • újfajta többletjövedelmet hozhat a nemzetközi együttműködés a szervezet számára
Posted 1 month agoby Hungarian

1.4. Mi a nemzetközi fejlesztési terv?

A nemzetközi fejlesztési terv vázolja, miért jó, ha a szervezete nemzetközi együttműködésben vesz részt leírja a nemzetközi együttműködés hosszabb távú…

A nemzetközi fejlesztési terv

  • vázolja, miért jó, ha a szervezete nemzetközi együttműködésben vesz részt
  • leírja a nemzetközi együttműködés hosszabb távú céljait
  • kiderül, hogy ezek a célok hogyan kapcsolódnak a szervezet igényeihez és működéséhez
Posted 1 month agoby Hungarian

1.5. A nemzetközi együttműködés hogyan támogathatja szervezetem cselekvési tervét?

A nemzetközi együttműködést meg kell tervezni, mivel így tudják a nemzetközi tevékenységek támogatni a szervezet rövid távú, 1-2 éves céljainak…

A nemzetközi együttműködést meg kell tervezni, mivel így tudják a nemzetközi tevékenységek támogatni a szervezet rövid távú, 1-2 éves céljainak megvalósulását.

  • Kezelje kiemelten azokat a nemzetközi együttműködéseket, amelyek támogathatják vagy legalább kiegészíthetik szervezete céljait és általános tevékenységeit.
  • Olyan tevékenységeket is meg tudnak így valósítani, melyeket bizonyos mértékig úgy is megvalósítottak volna, de ehhez a nemzetközi projektfinanszírozásból megkaphatja a forrásokat is.
Posted 1 month agoby Hungarian

1.6.Miért csatlakozzak a FIRST Hálózathoz?

A FIRST Hálózat támogatást és együttműködési lehetőségeket kínál tagjainak. Ezt a hálózatot úgy alakították ki, hogy összekapcsolja Európa civil társadalmi…

A FIRST Hálózat támogatást és együttműködési lehetőségeket kínál tagjainak. Ezt a hálózatot úgy alakították ki, hogy összekapcsolja Európa civil társadalmi szervezeteit, hogy tapasztalatot tudjanak cserélni a különböző témákkal kapcsolatban, közösen alakítsanak ki projektötleteket, tartalmakat, sőt, akár közös finanszírozási kérelmeket is kialakítsanak, majd a legjobb esetben egy nemzetközi projektben együtt is tudjanak működni.

A hálózat 2020 végi létrehozása után többek között a következő fenntartható tevékenységeket tervezik:

  • Továbbképzések és tanácsadás
  • Naprakész információk biztosítása a nemzetközi együttműködési lehetőségekről a first-network honlapon keresztül
  • Tartalomcsere és kölcsönös inspiráció különböző kommunikációs csatornákon keresztül
  • Virtuális találkozók
Posted 1 month agoby Hungarian

6. Hogyan készítsünk jó projektpályázatot (partnerséghez, nemzetközi együttműködéshez az adott érdeklődési területen)?

6.2. Mit a legfontosabb átgondolni, amikor egy pályázatot készítünk.

Pályázat benyújtása előtt ellenőrizni kell: Egy új, innovatív (újonnan tervezett) projektet, vagy egy már bevált projektet (már sikeresen befejezett projektek…

Pályázat benyújtása előtt ellenőrizni kell:

  • Egy új, innovatív (újonnan tervezett) projektet, vagy egy már bevált projektet (már sikeresen befejezett projektek alapján) szeretne megvalósítani? Mindkettő lehetséges!
  • Vannak-e világosan megfogalmazott nemzetközi projektcélok?
  • Hol lehet / kell megvalósítani a projektet? (Vegye figyelembe a projektpartner országok feltételeit)
  • A projekt összhangban van-e a támogatási program céljaival, irányelveivel és időkereteivel?
  • Vannak-e megfelelő partnerszervezetek az ötletemhez?
  • Teljes finanszírozásra van szükségem egy finanszírozási programból, vagy vannak más (nemzeti) finanszírozási / támogatási lehetőségek?
  • Mikor van a benyújtási határidő? (Minden támogatási program esetén különböző)
  • A projekt pénzügyi számításai összhangban vannak-e az igényelt forrásokkal?
Posted 1 month agoby aga

7. Hogyan válhatunk jó projektpartnerré?

7.1. Mire kell figyelni pályázat készítése során?

A partner felelőssége a pályázat készítése során kezdődik. Ebben a szakaszban, ha partnerként hívnak meg minket, elengedhetetlen, hogy: ismerjük a…

A partner felelőssége a pályázat készítése során kezdődik.

Ebben a szakaszban, ha partnerként hívnak meg minket, elengedhetetlen, hogy:

  • ismerjük a felhívást, a kötelezettségeinket és a jogainkat, valamint a projekt konkrét céljait és azt, hogy mit vár el tőlünk a koordinátor
  • világossá tegyük saját tapasztalatainkat, amellyel a leginkább hozzájárulhatunk a pályázat megvalósulásához
  • világossá tegyük, hogy a projekt melyik tevékenységekben veszünk részt majd feladatvezetőként, és hol leszünk támogatók, megvalósítók.
  • előre tudjuk látni, hogy mennyi erőforrásra (emberi és pénzügyi) lesz szükségünk, és mit tudnánk a konzorcium rendelkezésére bocsátani (szakértelem, eszközök, terek stb.)
  • képes legyen előre jelezni, hogy hány embert - kedvezményezettet vagy érdekeltet - vonhatunk be a projekt tevékenységeibe
  • támogassa projektkoordinátort megfelelő időben

Ha a partnerek képesek minden kérést megfogalmazni, akkor a projekt jóváhagyását követően sokkal könnyebb feladatainkat a lehető legjobb módon végrehajtani, és meglepetések nélkül elérni a projekt végső célkitűzéseit.

Posted 9 months agoby Hungarian

7.2. Hogyan legyünk támogató, segítő projektpartnerek?

A partner az, aki a koordinátorral együtt részt vesz a projekt megvalósításában. A partnernek különböző szerepei lehetnek, gyakran a vezetővel…

A partner az, aki a koordinátorral együtt részt vesz a projekt megvalósításában. A partnernek különböző szerepei lehetnek, gyakran a vezetővel együtt döntenek, a projekt szervezeti igényei, valamint a partner képességei és lehetőségei alapján. Az egyik legalapvető szerepe egy partnernek többek között például a különböző kirándulások megszervezése, melyekre egy európai projekt lehetőséget nyújt, vagy különböző rendezvények, mobilitási és más projektelemek szervezése.

 

A jó partner jellemzői:

1. Szenvedély, motiváció, lelkesedés

2. Gyorsaság: pontosság és gyors reagálás

3. Kíváncsi: kíváncsiság, hajlam a kérdések feltevésére és elmélyítésére

4. Hatékony kommunikáció: a kommunikáció ismerete a partnerségen belül és kívül

5. Megbízható: megteszi, amit mond, megteszi, amikor azt mondja, hogy megteszi - alapvető a feladatok eredményes átruházásához

6. Megosztja meg a projekt jövőképét és céljait

7. Csapatjátékos

8. Magabiztos, autonóm és képes önállóan dolgozni, ellenőrzés nélkül.

Posted 1 month agoby Hungarian

8. Hogyan legyünk jó projektvezetők /koordinátorok?

8.1. A technikai menedzsment kulcskompetenciái

A PMI (Project Management Institute - Projekt Menedzsment Intézet) kompetencia háromszöge szerint a projektmenedzserek számára fontos a kompetencia a tudás,…

A PMI (Project Management Institute - Projekt Menedzsment Intézet) kompetencia háromszöge szerint a projektmenedzserek számára fontos a kompetencia a tudás, a készségek és a viselkedés kiegyensúlyozott kombinációja a technikai menedzsment, a vezetés és a stratégiai menedzsment során..

A technikai készségek magukban foglalják az összes gyakorlati szakértelmet, különböző eszközök használatát, amelyek támogatják a projektmenedzsert a projekt megvalósításában.

  • A 10 legfontosabb azonosított technikai készség:
  • Általános forrásszerző készségek
  • Angol nyelvtudás
  • Projekt tervezés és ütemezés
  • Értékelés
  • A csapatmunka koordinálása
  • Pénzügyi menedzsment
  • Költségvetés és költségbecslés
  • Terjesztés, tájékoztatás
  • Belső kommunikáció
  • Ötletgeneráló workshopok szervezése
Posted 10 months agoby Hungarian

8.2. A konzorcium vezetésének kulcskompetenciái

A vezetői kompetencia olyan készség, mely során, vezető képes kezelni a projekt különböző érdekeltjeit, különös tekintettel a csapatszellem kialakítására, jövőképek…

A vezetői kompetencia olyan készség, mely során, vezető képes kezelni a projekt különböző érdekeltjeit, különös tekintettel a csapatszellem kialakítására, jövőképek bemutatására a csapattagok számára, inspirálva őket a projekt célkitűzéseinek elérésére és hatékony kommunikációra.

A 10 legfontosabb vezetői készség:

  • Projektfeladatok delegálása
  • Csapatépítés önkéntesekkel
  • Hatékony kommunikáció a civil szervezetek között
  • Konfliktusmegoldó
  • Motiváció és befolyásolás
  • Segítő tanácsadás
  • Az értekezletek és események moderálása
  • Improvizáció és rezíliencia
  • Empátia és helyzetfelismerés
  • Motiváció jó példamutató gyakorlattal
Posted 10 months agoby Hungarian

8.3. A stratégiai menedzsment kulcskompetenciái

A stratégiai és az üzleti menedzsment kompetenciák fontosak annak érdekében, hogy a projektek a szervezet stratégiájának megfelelően valósuljanak meg, az…

A stratégiai és az üzleti menedzsment kompetenciák fontosak annak érdekében, hogy a projektek a szervezet stratégiájának megfelelően valósuljanak meg, az adott területhez szükséges szakértelemmel.

A 10 legfontosabb stratégiai menedzsmentkompetencia:

  • Az európai finanszírozási programok ismerete
  • Nemzetközi és többoldalú hálózat a civil szféra területén
  • Szükséglet (és érdekelt felek) elemzése
  • Szinergiák a nemzeti civil szervezetek projektjei és a nemzetközi civil szervezetek projektek között
  • Interkulturális kompetenciák
  • PR és marketing megfelelés
  • A projekt jogszerűsége
  • A felnőttképzést nyújtó civil szervezetek ismerete
  • SWOT és kockázatelemzés
  • A partnerországok helyzetének ismerete
Posted 10 months agoby Hungarian

8.4 Jelentés a finanszírozó hatóságoknak és más fontosabb érdekelt félnek

A beszámolási tevékenységek mindazok a technikai és pénzügyi ellenőrzési tevékenységek, amelyek arra szolgálnak, hogy bemutassák a támogatást nyújtónak, hogy azt…

A beszámolási tevékenységek mindazok a technikai és pénzügyi ellenőrzési tevékenységek, amelyek arra szolgálnak, hogy bemutassák a támogatást nyújtónak, hogy azt tettük, amit kijelentettünk és megígértünk.

A jelentések bizonyítékok – dokumentumok -  átadásával zajlanak arról, hogy mit értünk el a finanszírozási időszakban. Ezen jelentések lehetnek véglegesek, de tartalmazhatnak időközi ellenőrzést is.

A cél az, hogy a megvalósítás megfeleljen a projektdokumentumban meghatározottaknak, mely során az ellenőrzés tartalmazza:

  • A munka jelenlegi állapota / várható munka
  • Részletes eredmények, eredmények,
  • A következő jelentésig megvalósítandó feladatok – Mit szeretnénk még elérni?
  • A határidők betartása és az esetleges elérések
  • A pénzügyi források felhasználása
  • A módosítások szükségessége

A jelentések elkészítése nagyon fontos eszközök azon szervezetek számára is, akik a finanszírozásból részesülnek, (partnerek) mivel megkönnyítik a projektben megvalósult tevékenységek,és azok előrehaladásának áttekintését.

Posted 10 months agoby Hungarian