Amikor szervezete azt tervezi, hogy több nemzetközi projektben szeretne részt venni, akkor nem csak az uniós finanszírozási programokat kell fontolóra kell vennie, hanem a sok más nemzeti, kétoldalú és regionális programot is, amely nemzetközi együttműködéseket is támogatnak, mivel
A kisebb kétoldalú vagy regionális pályázatokon való részvétel jó kezdete lehet a későbbi nemzetközi együttműködéseknek, mivel ezen az egyszerűbb pályázatok során új kapcsolatokat és tapasztalatokat lehet szerezni a következő lépéshez.
Jó módszer lehet az is, hogy egy projektötletet – annak mindig más-más összefüggéseit - több, különböző pályázathoz is használjunk, mivel így szinergiát tudunk teremteni a projektekés a tevékenységeink között is.
A szervezet fejlesztési stratégiája:
Fontos tudni, hogy, kb. öt, nemzetközi projektben együttműködő szervezet közül 4 partnerként vesz részt a munkában, és nem koordinátorként (mint pályázó és a projekt adminisztrátor) végzi.
Egyrészt partnernek lenni nem annyira megeröltető lenni, mint koordinátornak lenni, mivel nem kell olyan sok időt fordítania a pályázat elkészítésére vállalva a kockázatot, hogy eredménytelen lesz, és nem kell a projekt irányításának a terhét viselnie. Mindezek mellet partnerként is részt vehet bármelyik más projektben.
Másrészt koordinátorként meghatározhatja a projekt tartalmát, kiválaszthatja a kívánt partnereket, és nagyobb befolyása van a projekt végrehajtására. Ugyanakkor azonban nagy a kockázata annak, hogy sikertelen a pályázata, és nem fog létrejönni a nemzetközi együttműködés.
Általában azonban nem kell választania, mindkét szerepben dolgozhat egy szervezet. Egyszerre vállalhat partneri szerepet is, és kezdeményezhet új pályázatot is, mint koordinátor. Mindig jó, ha több vasat tartunk a tűzben.
A legtöbb uniós programnak két fő finanszírozási típusa van, az egyik a projektek megvalósítása, a másik a „mobilitás” amikor is a tapasztalatszerzés érdekében nemzetközi tanfolyamokon való részvételhez, külföldi tanulmányúton való részvételhez, vagy külföldi munkahelyi tapasztalatcserékhez biztosítanak támogatást.
A mobilitási finanszírozás egyrészt egyszerűbb módja lehet az új információszerzésnek és a tapasztalatcserének!
Másrészt viszont a projektek megvalósítása egy innovatív fejlesztési munkára ad lehetőséget,
Jellemző, hogy egy szervezet több tevékenységet is szeretne egyszerre megvalósítani, így elképzelhető, hogy egyszerre több támogatott projektet is megvalósít.
Az természetes, hogy a nemzetközi tevékenységek forrásokat igényelnek a tevékenységek elindításához, végrehajtásához és befejezéséhez; de a nemzetközi mobilitás vagy a projektek megvalósításának fontos előnyei, hogy azok a program finanszírozásán alapulnak, így további pénzügyi forrásokat is lehet szerezni a tevékenységek finanszírozásához.
Ne feledje, hogy nehéz előre megtervezni, hogy hány nemzetközi tevékenységben vesz majd részt a szervezete, hisz előre nem tudhatja, hány pályázata lesz sikeres. Az, hogy egy programban benyújtott pályázatok a sikere 20 százalék, nem jelent garanciát arra, hogy a te pályázatod benne is lesz ebben e a 20 százalékban.
De minden kiegyenlítődik, minél több pályázatot készítesz vagy minél több együttműködésben vagy partner, annál nagyobb az esélyed egy nemzetközi munka megkezdésére.
Az ERASMUS+ 1. TIP-PM projekt 1. szakaszában megvalósított tevékenységeinek keretei között, a konzorcium nemzetközi felmérést végzett a partnerországokban megvalósult nemzetközi együttműködések sikereiről és kihívásairól. Az eredmények egy Jelentésben kerültek összefoglalásra, és közzétételre.
Ez a Jelentés összegyűjtötte az ausztriai, dániai, olaszországi, lengyelországi és magyarországi kiválasztott civil társadalmi szervezetek nemzetközi együttműködés során szerzett tapasztalatait. Ezek a tapasztalatok hasznos információt jelentenek mindazon projektmenedzserek és a szervezetvezetők számára, akik vállalják a nemzetközi projektek új kihívásait.
A Jelentés bemutatja az egész életen át tartó tanulás működő szervezetek nemzetközi projektmenedzsereinek biztosított támogatás típusait és módszereit; leírja mindazokat az elvárásokat és szükségleteket, amelyeket a nemzetközi projektmenedzserek a saját szervezeteiktől igényelnek; felvázolja a civil társadalom kihívásait a nemzetközi projektek megvalósítása során; bemutatja, hogy a különböző nemzeti ügynökségek milyen információt, ismeretet, módszert és más támogatást tudnak nyújtani az Európai Unió által meghirdetett együttműködési programokhoz.
A jelentés hozzáférhető az 5 projektnyelven, valamint angolul. Megtekinthető és letölthető PDF formátumban.
A partnerek száma a különböző támogatások esetében eltérő lehet, ezért ajánlott minden alkalommal jól áttanulmányozni a kiválasztott felhívás pályázati útmutatóját.
A partnerek minimális száma általában:
Célszerű, ha a partnerek száma mindig legalább eggyel meghaladja a felhívásban elvárt számot – megfontolandó az elvártnál eggyel több partnert felkérni az együttműködésre. Így, ha az egyik partner eláll a projekt megvalósításától (ami nagyon ritkán fordul elő, de előfordul), akkor is folytatni lehet a projektet.
A leggyakoribb transznacionális együttműködési modellek a következők:
Egy projektben többféle együttműködési modell létezhet együtt.
A lehetőség szerint a projektpartnereknek három feltételnek kell megfelelniük:
Partner három módon lehet találni:
Ha még nincs kapcsolata európai szervezetekkel, akkor mindenekelőtt ajánlott olyan szervezetekkel együttműködést kezdeményezni, melyek már megvalósítottak EU-s projekteket, mert ezek a szervezetek már rendelkeznek tapasztalatokkal a nemzetközi együttműködésben, és általában komolynak tekinthetők. További információk a 2) és 3) pontokról itt: https://first-network.eu/en/project/knowledge-base.html találhatók.
Az együttműködő szervezetek mérete nagymértékben különbözik egy projekten belül. Fontos, hogy kezdetben egy nagyobb szervezettel működjenek együtt, mivel ezek a szervezetek erőforrásaik révén esetleg több hozzáadott értéket jelenthetnek a projekt számára.
Hasznos létrehozni a civil szervezet profilját olyan platformokon, mint az EPALE, és feltölteni a saját szervezetével kapcsolatos információkkal annak érdekében, hogy felkeltse más szervezetek figyelmét. További információ a platformokról itt:https://first-network.eu/en/project/knowledge-base.html található.
Ha Ön olyan szervezet tagja, amelynek még nincs tapasztalata a nemzetközi együttműködésben, akkor célszerű a mobilitási programmal kezdeni. Ilyen például az Erasmus+ program, melyek az európai szervezetek alkalmazottainak továbbképzését támogatják
Ez azért fontos, mivel:
1) A mobilitási projektek sikeressége általában jóval magasabb, mint a partnerségi projekteké
2) E projektek célja a saját munkatársak kompetenciáinak fejlesztésére irányul.
3) Fejleszti az angol nyelvi készséget.
4) Különböző nemzetközi projektekkel lehet megismerkedni, azokkal kapcsolatba kerülni.
5) A projekt megszervezése könnyebb, mint a partnerségi együttműködésben.
6) Ez a fajta tevékenység egy jó bevezetés a nemzetközi együttműködéshez.
Az egyes finanszírozási programok földrajzi elhelyezkedésük, tematikus fókuszuk és finanszírozási típusuk szerint különböznek. Minden finanszírozási programnak saját tematikus prioritása van az adottegyes finanszírozási időszakra, és egyes esetekben a nemzeti irodák meghatározzák saját nemzeti / regionális finanszírozási prioritásaikat. A siker esélyeinek növelése érdekében ezeket különösen a koncepció és a pályázati folyamat során kell figyelembe venni. Ezenkívül tanácsos folyamatosan tájékoztatni magát a megfelelő finanszírozási csatornák egyedi felhívásairól, hogy reagálni tudjon egy megfelelő felhívásra.
A megfelelő finanszírozási program a következő kritériumok alapján határozható meg:
További információ a finanszírozási programokról itt található, a finanszírozási programok pedig itt találhatók.
A pályázat benyújtása előtt különösen ajánljuk, hogy kérjen információt vagy tanácsot a pályázat kiírójától, annak érdekében, hogy a projektötletet a finanszírozó intézmény formai és tartalmi kritériumainak megfeleljen, illetve, hogy minimalizáljuk a pályázat a gyengeségeit. A különböző finanszírozási programok megvalósításért, menedzseléséért más-más intézmények a felelősek Fontos eldönteni, hogy a projektünket melyik finanszírozási forrásra nyújtjuk be, és tudnunk kell, hogy azt is, hogy az adott finanszírozási programnak melyik szervezet a végrehajtási szervezete / nemzeti ügynöksége. Az elérhetőségek gyakran megtalálhatók a finanszírozó szervek / nemzeti ügynökségek weboldalain. Az egyes finanszírozási programok áttekintése itt található.
Azért, mert a nemzetközi együttműködés során:
Amikor munkatársként egy új nemzetközi együttműködésben veszel részt,
Amikor egy civil szervezet elkezd nemzetközi projektben dolgozni,
A nemzetközi fejlesztési terv
A nemzetközi együttműködést meg kell tervezni, mivel így tudják a nemzetközi tevékenységek támogatni a szervezet rövid távú, 1-2 éves céljainak megvalósulását.
A FIRST Hálózat támogatást és együttműködési lehetőségeket kínál tagjainak. Ezt a hálózatot úgy alakították ki, hogy összekapcsolja Európa civil társadalmi szervezeteit, hogy tapasztalatot tudjanak cserélni a különböző témákkal kapcsolatban, közösen alakítsanak ki projektötleteket, tartalmakat, sőt, akár közös finanszírozási kérelmeket is kialakítsanak, majd a legjobb esetben egy nemzetközi projektben együtt is tudjanak működni.
A hálózat 2020 végi létrehozása után többek között a következő fenntartható tevékenységeket tervezik:
Pályázat benyújtása előtt ellenőrizni kell:
A partner felelőssége a pályázat készítése során kezdődik.
Ebben a szakaszban, ha partnerként hívnak meg minket, elengedhetetlen, hogy:
Ha a partnerek képesek minden kérést megfogalmazni, akkor a projekt jóváhagyását követően sokkal könnyebb feladatainkat a lehető legjobb módon végrehajtani, és meglepetések nélkül elérni a projekt végső célkitűzéseit.
A partner az, aki a koordinátorral együtt részt vesz a projekt megvalósításában. A partnernek különböző szerepei lehetnek, gyakran a vezetővel együtt döntenek, a projekt szervezeti igényei, valamint a partner képességei és lehetőségei alapján. Az egyik legalapvető szerepe egy partnernek többek között például a különböző kirándulások megszervezése, melyekre egy európai projekt lehetőséget nyújt, vagy különböző rendezvények, mobilitási és más projektelemek szervezése.
A jó partner jellemzői:
1. Szenvedély, motiváció, lelkesedés
2. Gyorsaság: pontosság és gyors reagálás
3. Kíváncsi: kíváncsiság, hajlam a kérdések feltevésére és elmélyítésére
4. Hatékony kommunikáció: a kommunikáció ismerete a partnerségen belül és kívül
5. Megbízható: megteszi, amit mond, megteszi, amikor azt mondja, hogy megteszi - alapvető a feladatok eredményes átruházásához
6. Megosztja meg a projekt jövőképét és céljait
7. Csapatjátékos
8. Magabiztos, autonóm és képes önállóan dolgozni, ellenőrzés nélkül.
A PMI (Project Management Institute - Projekt Menedzsment Intézet) kompetencia háromszöge szerint a projektmenedzserek számára fontos a kompetencia a tudás, a készségek és a viselkedés kiegyensúlyozott kombinációja a technikai menedzsment, a vezetés és a stratégiai menedzsment során..
A technikai készségek magukban foglalják az összes gyakorlati szakértelmet, különböző eszközök használatát, amelyek támogatják a projektmenedzsert a projekt megvalósításában.
A vezetői kompetencia olyan készség, mely során, vezető képes kezelni a projekt különböző érdekeltjeit, különös tekintettel a csapatszellem kialakítására, jövőképek bemutatására a csapattagok számára, inspirálva őket a projekt célkitűzéseinek elérésére és hatékony kommunikációra.
A 10 legfontosabb vezetői készség:
A stratégiai és az üzleti menedzsment kompetenciák fontosak annak érdekében, hogy a projektek a szervezet stratégiájának megfelelően valósuljanak meg, az adott területhez szükséges szakértelemmel.
A 10 legfontosabb stratégiai menedzsmentkompetencia:
A beszámolási tevékenységek mindazok a technikai és pénzügyi ellenőrzési tevékenységek, amelyek arra szolgálnak, hogy bemutassák a támogatást nyújtónak, hogy azt tettük, amit kijelentettünk és megígértünk.
A jelentések bizonyítékok – dokumentumok - átadásával zajlanak arról, hogy mit értünk el a finanszírozási időszakban. Ezen jelentések lehetnek véglegesek, de tartalmazhatnak időközi ellenőrzést is.
A cél az, hogy a megvalósítás megfeleljen a projektdokumentumban meghatározottaknak, mely során az ellenőrzés tartalmazza:
A jelentések elkészítése nagyon fontos eszközök azon szervezetek számára is, akik a finanszírozásból részesülnek, (partnerek) mivel megkönnyítik a projektben megvalósult tevékenységek,és azok előrehaladásának áttekintését.