Wenn Ihre Organisation plant, mehr international zu arbeiten, sollten Sie nicht nur EU-Förderprogramme in Betracht ziehen, sondern auch nationale, bilaterale, und regionale Programme, die auch internationale Aktivitäten fördern, denn

• in EU-Ländern gibt es eine Menge privater und öffentlicher Mittel, die Auslandsaufenthalte (z.B. für Job Shadowing) oder einzelne Projektaktivitäten unterstützen; der Antrag ist oft nicht so kompliziert und haben oft eine hohe Erfolgsquote.
• Es gibt auch viele regionale Förderprogramme, wie z.B. spezielle Förderprogramme für den nordischen Raum, die Ostseeregion, die Balkanregion, das Mittelmeer usw.; und ebenso gibt es viele bilaterale Fonds in ganz Europa.

Bilaterale oder regionale Aktivitäten können ein guter erster Schritt in der internationalen Arbeit sein, was neue Kontakte und Erfahrungen für den nächsten Schritt bringen kann.

Darüber hinaus kann es eine gute Idee sein, seine Projektidee für verschiedene Projektanträge zu verwenden, sodass Sie eine gewisse Synergie in Ihrer Antragsstrategie, die verschiedene Aspekte derselben Projektidee entwickeln, erzielen können. Dennoch ist es auch wichtig, auf die Anforderungen und Schwerpunkte von jedem Förderprogramm und die Vereinbarkeit der unterschiedlichen Förderprogramme zu achten, denn sie können sehr unterschiedlich sein.

• Erhöht die Erfolgschancen - indem sie Prioritäten und Ziele der Organisation für die Entwicklung klar benennt.

• Beeinflusst das Image der Organisation und zeigt, dass die Organisation weiß, wohin es geht und warum.

• Erhöht die Einsatzbereitschaft innerhalb der Organisation, wenn es um die Umsetzung von Kernaufgaben geht , da allen klar ist, was aktuell wichtig ist.

• Erhöht das Engagement des Teams - da man sich auf das Erreichen gemeinsamer Ziele konzentriert.

• Wirkt sich positiv auf Stakeholder und potenzielle Partner aus - die Organisation präsentiert sich als professionelle Organisation mit einer klaren Vision für die Zukunft.

• Hilft bei der Schaffung von externen Geldern - ein gut durchdachtes Projekt ist jenes, bei dem die geplanten Aktivitäten ein Teil der Entwicklungsstrategie sind.

• Hilft beim Aufbau von Beziehungen mit diversen Unternehmen - es ermöglicht Ihnen, sowohl Ihre Organisation als auch deren Ziele klar und deutlich vorzustellen.

Bedenken Sie, dass ca. 4 von 5 Organisationen, die international arbeiten, dies als Partner tun und nicht als Koordinator(Antragsteller*innen und Verwalter*innen des Projekts).

Einerseits: Partnerzu sein, ist nicht so anspruchsvoll, wie Koordinator zu sein, weil Sie hier nicht viel Zeit für die Vorbereitung des Antrags aufwenden müssen, mit dem Risiko, kein Ergebnis zu erzielen. Und Sie auch die Last, als Projektkoordinator, nicht auf sich nehmen müssen. Allerdings besteht die Herausforderung darin, sich selbst so zu bewerben, dass man als Partner eingeladen wird.

Auf der anderen Seite: Als Koordinatorkönnen Sie das Projekt selbst steuern, sich die Partneraussuchen, und haben so mehr Einfluss auf die Projektarbeit. Dafür haben Sie ein hohes Risiko, mit Ihrer Bewerbung nicht erfolgreich zu sein und dadurch nicht in die internationale Arbeit einzusteigen zu können.  

Aber Sie müssen sich gar nicht entscheiden, Sie können beides machen: Sie können sich als Partnerbewerben und gleichzeitig einen neuen Projektantrag als Koordinator initiieren. Es ist immer gut, mehrere Optionen zu haben.

Bei den meisten EU-Programmen gibt es zwei Arten von Förderung, entweder, die der Projektarbeit oder die, der Mobilität; wobei unter Mobilität die Unterstützung zur Teilnahme an internationalen Kursen, Studienaufenthalten oder Job-Shadowing im Ausland gemeint ist.

Einerseits: Die Förderung für Mobilität kann ein einfacher Weg sein, um neuen Input zu bekommen und Erfahrungen auszutauschen!

Die Erfolgsquote bei Mobilitätsanträgen ist in allen EU-Ländern insgesamt deutlich höher; in Dänemark liegt sie bei mehr als 75%, während bei strategischen Partnerschaften die Quote unter 20%t ist.

Es ist auch einfacher, Mobilitätsprojekte zu verwalten und zu dokumentieren.

Der Antrag kann von einem Konsortium in Ihrem Land gestellt werden, bei dem sich mehrere Organisationen gemeinsam bewerben können.

Auf der anderen Seite: Die  Projektförderung ermöglicht eine innovative Entwicklungsarbeit, bei der eine Partnerschaft länderübergreifend, mit einem Mehrwert für Kompetenzentwicklung und neue Praktiken, als Team zusammenarbeitet, welche auch Ergebnisse hervorbringen können, die Sie anschließend in Ihrer eigenen Organisation nutzen können. 

Wenn Ihre Organisation plant mehr international zu arbeiten, sollten Sie nicht nur EU-Förderprogramme in Betracht ziehen, sondern auch nationale, bilaterale, und regionale Programme, die auch internationale Projekte fördern, denn in EU-Ländern gibt es eine Menge privater und öffentlicher Mittel, die Auslandsaufenthalte (z.B. für Job Shadowing) oder einzelne Projektaktivitäten unterstützen; der Antrag ist oft nicht so kompliziert und diese Mittel haben oft eine hohe Erfolgsquote.

Es gibt auch viele regionale Förderprogramme, wie z.B. spezielle Förderprogramme für den nordischen Raum, die Ostseeregion, die Balkanregion, das Mittelmeer usw.; und ebenso gibt es viele bilaterale Fonds in ganz Europa.

Bilaterale oder regionale Projekte können ein guter erster Schritt in der internationalen Arbeit sein, was neue Kontakte und Erfahrungen für den nächsten Schritt bringen kann.

Darüber hinaus kann es eine gute Idee sein, die eigene Projektidee für mehrere Projektanträge zu verwenden, sodass Sie eine gewisse Synergie in Ihrer Antragsstrategie, welche verschiedene Aspekte derselben Projektidee entwickeln, erzielen können. Dennoch ist es wichtig, auf die Anforderungen und Schwerpunkte von jedem Förderprogramm und die Vereinbarkeit der unterschiedlichen Förderprogramme zu achten, denn diese können sehr unterschiedlich sein.

In der Regel hat eine Organisation mehrere Projekte in Planung, deshalb können Sie auch für mehrere Projekte eine gewisse Priorität setzen.

Natürlich erfordern internationale Projekte zusätzliche Ressourcen, um diese zu initiieren, implementieren und abzuschließen; aber ein wichtiger Vorteil von internationalen Mobilitäts- oder Projektaktivitäten ist, dass sie auf einer Projektfinanzierung basieren, wodurch Sie auch zusätzliche finanzielle Ressourcen für die Finanzierung der Projekte erhalten. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass es schwierig ist, im Voraus zu planen, an wie vielen internationalen Projekten Ihre Organisation wirklich beteiligt sein wird, da Sie im Voraus nicht wissen, wie viele der Anträge tatsächlich erfolgreich sein werden. Sie wissen vielleicht, dass die Erfolgsquote für dieses spezielle Programm 20% beträgt, aber Sie wissen nicht, ob Ihre Bewerbung zu den 20 % gehören wird.

Im Grunde gilt, dass Ihre Chancen für die Aufnahme einer internationalen Tätigkeit umso größer sind, je mehr Bewerbungen Sie einreichen oder je mehr Partnerschaften Sie eingehen.

Im Rahmen der Forschungsarbeit des 1. TIP-PM-Projekts, insbesondere von OUTPUT 1, führte das Konsortium eine internationale Umfrage durch, deren Ziel die Veröffentlichung des Berichts über Erfolgsgeschichten und Herausforderungen für die internationale Zusammenarbeit war.

Dieser Bericht beinhaltet eine Sammlung ausgewählter Best Practice Beispiele in der internationalen Zusammenarbeit von zivilgesellschaftlichen Vereinigungen in Österreich, Dänemark, Italien, Polen und Ungarn. Diese Erfahrungen stellen einen nützlichen Ausgangspunkt für alle Projektmanager*innen und Führungskräfte dar, die sich dieser neuen Herausforderung stellen wollen, da diese die Stärken, Herausforderungen, Potenziale und Hindernisse im internationalen Projektmanagement aufzeigen.

Der Bericht definiert außerdem: Arten und Methoden der Unterstützungsmöglichkeiten, die internationalen Projektmanager*innen im Bereich des lebensbegleitenden Lernens angeboten werden; beschreibt die Erwartung und Unterstützung, die internationale Projektmanager*innen von ihren Organisationen benötigen; skizziert die Herausforderungen im zivilgesellschaftlichen Bereich in internationalen Kooperationsprojekten; zeigt Informations-, Wissens-, Werkzeug- und sonstige Unterstützungsbereiche für internationale Zusammenarbeit, welche von nationalen Agenturen der Kooperationsprogramme in der Europäischen Union angeboten werden.

Der Bericht ist in den fünf Projektsprachen sowie in Englisch übersetzt und kann als PDF angesehen und heruntergeladen werden.