10. Hvilke udfordringer (problemer / vanskeligheder) er mest almindelige for internationalt samarbejde og hvordan man løser dem?

10.1. Hvordan gør jeg opmærksom på mit nuværende projekt?

Kommunikation og formidling af projektet er grundlæggende for et projekts bæredygtige succes. Derfor anbefales det stærkt, at der allerede er…

Kommunikation og formidling af projektet er grundlæggende for et projekts bæredygtige succes.

Derfor anbefales det stærkt, at der allerede er udarbejdet en kommunikations- og formidlingsplan i projektkonceptet, hvilket afspejles i en arbejdspakke med individuelle arbejdsopgaver for projektpartnerne. Dette vil sikre, at projektets mål og indhold løbende kan kommunikeres til interessenterne og målgrupperne.

En mailing med projektinformation til interessenter og nationale og internationale medier er også velegnet til yderligere formidling.

Mulige kommunikationskanaler er:

  • Websted (om nødvendigt eget projektwebsted)

  • Nyhedsbrev

  • Sociale medier (hvis relevant, egne projektsider / konti på sociale medier)

  • Interessenter

  • Videnplatforme (her er en oversigt)

  • Nationale og internationale medier (TV, radio, trykte og online medier osv.)

Posted 3 years ago

10.2. Hvad sker der, hvis en projektpartner falder ud eller ikke udfører sine opgaver?

Hvis en projektpartner ikke overtager sine opgaver, er det vigtigt at handle med takt og følsomhed og stille dig selv…

Hvis en projektpartner ikke overtager sine opgaver, er det vigtigt at handle med takt og følsomhed og stille dig selv spørgsmålet: Ville de andre partnere være i stand til at overtage hans opgaver, eller ville dette ikke være muligt på grund af manglende ressourcer og kompetencer? Hvis man kommer til den konklusion, at den upålidelige partner er nødvendig, og denne partner fortsætter med at undlade at udføre sine opgaver efter flere anmodninger, kan den ledende partner tilbageholde betalinger til denne partner, indtil opgaverne er afsluttet.

Hvis en partner trækker sig tilbage, eller hvis projektet skal fortsættes uden en partner, er det vigtigt at informere finansieringsinstitutionen / det nationale agentur straks og udvikle en alternativ plan sammen. Denne plan kan enten sørge for, at de resterende projektpartnere overtager opgaver for at gennemføre projektet som planlagt (dette ændrer normalt budgetteringen), eller det kan betyde at erhverve en ny partner eller reducere projektets størrelse. En afslutning på projektet er sjældent den eneste mulighed og bør naturligvis undgås.

Posted 3 years ago

10.3 Hvad sker der, når tidsplanen ikke kan overholdes?

I projektledelse, især mellem flere organisationer i forskellige lande, er det ikke uvanligt, at opgaver og projektresultater ikke altid leveres…

I projektledelse, især mellem flere organisationer i forskellige lande, er det ikke uvanligt, at opgaver og projektresultater ikke altid leveres til tiden. Derfor anbefales det, at den koordinerende organisation altid bygger tilstrækkelige buffere, så forsinkelser ikke bringer projektets fremskridt i fare. Derudover skal påmindelser sendes regelmæssigt til partnerkonsortiet. En yderligere anmodning kan gøre en stor forskel. Men som projektpartner har du også pligt til at rapportere forsinkelser og finde løsninger. Hjælp skal også anmodes, hvis en tildelt opgave ikke kan løses alene.

Men hvis der er betydelige forsinkelser, og tidsplanen er truet, bør man vurdere:

1) Om det er muligt at aflevere projektudgangene til det relevante nationale agentur til tiden. Dette ville derefter kræve et målrettet arbejde i partnerskabet fra dette tidspunkt.

2) Om det er nødvendigt at informere det nationale agentur om forsinkelserne eller ansøge om en forlængelse af projektet. Dette er dog kun muligt, hvis der gives nøjagtige grunde til, at projektet er forsinket, og disse derefter godkendes. Ellers kan der pålægges sanktioner.

Posted 3 years ago

10.4 Kan jeg forlænge et projekt?

Ja, men kun under visse omstændigheder. Et projekt kan forlænges, hvis der opstår uforudsete begivenheder, der ikke var forudset i…

Ja, men kun under visse omstændigheder. Et projekt kan forlænges, hvis der opstår uforudsete begivenheder, der ikke var forudset i tidsplanen og skal løses for at sikre, at de målene for projektet kan indfries.

Man kan også anmode om yderligere arbejdsdage, men skal være velbegrundet og argumenteret over for det nationale agentur.

Kun efter godkendelse fra det nationale agentur er en forlængelse mulig.

Posted 3 years ago